엑셀 날짜 계산 빼기 차량 관리에 쓰는 방법
얼마 전 차량 점검 기록을 엑셀로 옮기다가 엔진오일을 교환한 지 며칠 지났는지 손으로 세고 있더군요. 날짜가 두 개만 있으면 엑셀은 그 차이를 바로 계산합니다. 자동차 보험 만기나 정기검사 예정일처럼 날짜를 놓치면 번거로운 일에도 같은 방법을 쓸 수 있습니다.
두 날짜 사이의 일수 계산하기
A2에 마지막 엔진오일 교환일, B2에 다음 점검일을 입력했다고 가정하겠습니다. C2에 =B2-A2를 입력하면 두 날짜 사이의 일수가 나옵니다. 예를 들어 A2가 2026-10-01이고 B2가 2026-10-23이면 결과는 22입니다. 엑셀은 날짜를 내부적으로 숫자로 저장하기 때문에 보통 숫자를 빼듯 계산할 수 있습니다.
결과가 22 대신 엉뚱한 날짜로 보이면 계산이 틀린 게 아니라 C2의 표시 형식이 날짜로 설정됐을 가능성이 큽니다. C2를 선택해 셀 표시 형식을 ‘일반’ 또는 ‘숫자’로 바꾸면 일수로 표시됩니다. 반대로 수식이 계산되지 않고 그대로 보인다면 날짜가 실제 날짜값이 아니라 문자로 입력됐는지 확인해야 합니다. 셀을 선택했을 때 날짜 형식을 바꿔도 값이 달라지지 않거나, 앞에 작은따옴표가 붙어 있다면 문자일 수 있습니다.
두 날짜의 입력 순서도 중요합니다. =B2-A2에서 B2가 A2보다 빠르면 음수가 나옵니다. 점검 예정일이 이미 지난 기록을 찾을 때는 이 음수가 유용합니다. 단순히 두 날짜의 간격만 필요하다면 =ABS(B2-A2)로 양수만 표시할 수 있지만, 만기일 관리에서는 지났는지 여부를 알 수 있도록 부호를 남겨두는 편이 낫습니다.
오늘을 기준으로 남은 날짜 구하기
보험 만기일을 B2에 적었다면 =B2-TODAY()로 오늘부터 만기일까지 남은 일수를 계산할 수 있습니다. 결과가 10이면 열흘 남았고, 0이면 오늘이 만기일이며, -3이면 사흘 지났다는 뜻입니다. TODAY 함수는 파일을 다시 열거나 시트가 재계산될 때 현재 날짜를 반영하므로 매일 날짜를 고쳐 입력할 필요가 없습니다.
숫자만으로는 급한 일을 한눈에 알아보기 어렵죠. 옆 셀에 =IF(B2<TODAY(),"만기 지남",IF(B2-TODAY()<=30,"30일 이내","여유 있음"))을 넣으면 상태를 글자로 표시할 수 있습니다. 보험뿐 아니라 자동차 정기검사 예정일, 주차 정기권 만료일에도 같은 식을 적용할 수 있습니다. 다만 ‘30일 이내’는 내가 관리하기 편하도록 정한 알림 기준입니다. 실제 검사 기간이나 보험 효력은 해당 안내문에 적힌 날짜를 기준으로 확인하는 게 정확합니다.
며칠 전 날짜와 몇 개월 뒤 날짜 계산하기
만기일 30일 전부터 갱신 준비를 하고 싶다면 =B2-30을 입력하면 됩니다. 2026-10-23에서 30일을 빼면 2026-09-23입니다. 계산한 셀이 숫자로 보이면 표시 형식을 날짜로 바꾸세요. 같은 방식으로 =A2+90은 기준일에서 90일 뒤를 구합니다. ‘90일 뒤’처럼 일수가 정해진 일정에 적합한 계산입니다.
그런데 차량 관리 수첩에 ‘6개월 뒤 점검’이라고 적혀 있다면 180일을 더하는 방식은 맞지 않을 수 있습니다. 달마다 날짜 수가 다르기 때문입니다. 이때는 =EDATE(A2,6)을 쓰면 A2에서 달력상 6개월 뒤 날짜가 나옵니다. 이전 날짜를 찾으려면 =EDATE(A2,-6)처럼 음수를 넣으면 됩니다. 월말 날짜에서 계산하면 목표 월에 같은 일이 없을 때 그달의 마지막 날짜로 조정된다는 점도 기억해 두면 좋습니다.
월 단위로 얼마나 지났는지 알고 싶을 때는 =DATEDIF(A2,B2,"m")을 사용할 수 있습니다. 이 수식은 두 날짜 사이에 완전히 지난 개월 수를 반환합니다. 예를 들어 1월 15일부터 3월 14일까지는 달력상 세 번째 달에 들어섰더라도 만 2개월이 지나지 않아 결과가 1입니다. 일수와 개월 수는 의미가 다르니 점검 기준이 ‘6개월’인지 ‘180일’인지 먼저 확인하세요.
차량 관리 기록에서 자주 생기는 오류
날짜 옆에 시각까지 입력했다면 빼기 결과에 소수점이 붙을 수 있습니다. 10월 1일 오전 9시부터 10월 2일 오후 9시까지는 1.5일이기 때문입니다. 날짜 부분만 비교하려면 =INT(B2)-INT(A2)를 쓰면 됩니다. 반면 정비소 입고부터 출고까지 실제 경과 시간을 따져야 한다면 소수점을 없애지 말고 목적에 맞게 시간 단위로 계산해야 합니다.
엑셀 수식으로 계산한 날짜는 관리 기준을 적어 두었을 때 비로소 쓸모가 커집니다. 저는 교환일 옆에 당시 주행거리와 정비 내역을 함께 기록하는 편입니다. 엔진오일이나 타이어 점검은 날짜만 보고 판단하기 어려운 경우가 있어서, 지난 일수와 주행거리를 같이 보면 다음 점검 시점을 훨씬 현실적으로 잡을 수 있습니다.
